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天津职业大学企业微信使用说明

2022年06月13日 16:52  点击:[]



天津职业大学现代教育技术中心(编制)

2020-2-16更新)


 

目录

一、       安装企业微信__ 4

()     手机端安装__ 4

()     电脑端安装__ 5

二、       登陆企业微信(以手机号登陆为例)__ 5

三、       微信企业号通讯录(学校组织架构)__ 7

四、       如何邀请教师、学生加入__ 8

()     通过微信企业号通讯录邀请__ 8

()     转发微信中邀请给教师或学生__ 9

五、       利用微信企业号沟通交流__ 10

()     点对点互动(和微信一样)__ 10

()     企业微信聊(部门群、班级群、自定义群)__ 10

1.     群互动__ 10

2.     群管理(群主或群管理员)__ 16

()     视频会议(选择特定人员参会)__ 19

六、       企业微信与微信互通信息__ 22

()     从微信好友中添加__ 24

1.     企业微信向微信发送好友申请__ 24

2.     微信中接受企业微信发送的好友申请__ 25

3.     企业微信和微信互发消息__ 26

()     将企业微信名片分享到微信__ 28

1.     企业微信向微信分享企业微信名片__ 28

2.     微信中处理企业名片并加入通讯录__ 29

3.     微信与企业微信互通信息__ 29

()     在企业微信中查找微信中的好友__ 30

()     在微信中查找企业微信好友__ 31

七、       更换企业微信的手机号码__ 31

八、       退出企业微信中的企业__ 33

 


 

 

特殊说明:学生注册过程中常见的2个问题及解决方案。

1.登录时验证码发到旧的手机号上:(原因)用旧的手机号登录成功,又退出企业微信,导致企业微信应用中有缓存;(解决方案)卸载后重新下载企业微信app,使用手机号+验证码 就可以验证。

2.学生注册状态与后台看到的不一致问题:(原因)企业微信信息更新不同步导致的;(解决方案)您可以稍等个一天或者半天,状态就会一致了。

一、         安装企业微信

(一)  手机端安装

A.    根据微信中邀请信息提示安装

B.     应用市场搜索安装:在安卓或苹果市场搜索“企业微信”(以安卓手机为例)

如果未安装过,则显示下载;如果已经安装,则显示打开

(二)  电脑端安装

和微信一样,企业微信也可以安装在电脑端使用,可以在https://work.weixin.qq.com/下载安装企业微信。

二、         登陆企业微信(以手机号登陆为例)

网络与信息管理中心已经把全校教职工信息提前注册进了微信企业号,全体教师用自己的手机号直接登陆就可以了(注意:每人的手机号是校讯通所采用的手机号

电脑端登录需要使用手机微信企业号扫码进入(与电脑版微信使用方法一样)。

选择收号登录,输入自己校讯通所使用的手机号码

每个人根据自己手机接收到的短信验证码登录后就可以进入微信企业号了

微信企业号界面(与微信界面基本一致)

三、         微信企业号通讯录(学校组织架构)

微信企业号最大的优势就是全体人员均为我校教师,并且以学校现有组织架构进行管理,便于大家有选择地与选择对象进行沟通。

学校企业微信中的通讯录

四、         如何邀请教师、学生加入

(一)  通过微信企业号通讯录邀请

通过查看通讯录,可以查看到本部门还有哪些老师或学生未加入企业微信。我们可以直接对这些人员进行邀请,邀请其入企业微信。

点击“未加入”,选择未加入的人员,点击“邀请加入”

(二)  转发微信中邀请给教师或学生

五、         利用微信企业号沟通交流

(一)  点对点互动(和微信一样)

可以发送表情文字、图片、文件、音视频通话。

(二)  企业微信聊(部门群、班级群、自定义群)

可以发送表情文字、图片、文件、音视频通话、投票、填表、直播、会议邀请等。

1.    群互动

1)    创建群

发起群聊,从企业通讯录选取群聊对象

2)    群聊(与微信群使用方法一致)

3)    群选票、群填表

可以阻止群内成员进行投票,也可以组织填表

发起群投票

发起群填表

4)    群直播(直播会议、视频教学)

手机端群直播

电脑端群直播

5)    群会议(语音、视频即时会议)

可以召开即时的语音或视频会议

视频会议中

特殊提醒:视频会议最多可以有6个发言人,主持人可以按照需要替换主席台上的发言人。除6个发言人外,其他人均为观众,只能观看、收听。

  

主持人控制会议,通过关闭/开启视频切换发言人

6)    会议邀请(预约会议)

邀请群内成员参加预约的会议

2.    群管理(群主或群管理员)

进入群管理(群主或群管理员可以看到“群管理”)

1)    设置群管理员(群主操作)

群主或群管理员可以进行设置(群主可以增加/删除群管理员)

2)    群主转让(必须群主自己操作)

企业微信群中群主可以转让给别人,必须要群主自己用自己的微信企业号操作

3)    解散群(必须群主操作)

群主可以解散自己负责的群

(三)  视频会议(选择特定人员参会)

发起语音通话或视频通话,从企业通讯录选取通话对象

开始视频会议

特殊提醒:视频会议最多可以有6个发言人,主持人可以按照需要替换主席台上的发言人。除6个发言人外,其他人均为观众,只能观看、收听。

  

主持人控制会议,通过关闭/开启视频切换发言人

 

通话结果统计

六、         企业微信与微信互通信息

企业微信可以与微信互通,从而提高用户使用效率。

方法一(适合所有人)

方法二(部分人可能不能用这种方法)

(一)  从微信好友中添加

将微信好友加为企业微信好友,实现企业微信与微信好友的相互通信。这样企业微信可以向微信好友发信息,微信中好友也可以通过微信向自己的企业微信发消息,从而打通微信与企业微信。

1.    企业微信向微信发送好友申请

2.    微信中接受企业微信发送的好友申请

3.    企业微信和微信互发消息

好友通过微信向自己的企业微信发送消息

 

自己在企业微信查看好友从微信发送的消息

(二)  将企业微信名片分享到微信

1.    企业微信向微信分享企业微信名片

选择微信中的好友或群,发送自己的企业微信名片

2.    微信中处理企业名片并加入通讯录

3.    微信与企业微信互通信息

 

好友在微信中向自己的企业微信发送信息

自己在企业微信查看好友在微信中发给自己的信息

(三)  在企业微信中查找微信中的好友

(四)  在微信中查找企业微信好友

七、         更换企业微信的手机号码

如果企业微信想通过微信登录,就必须保持企业微信的注册手机号和微信的手机号一致,就需要修改企业微信的手机号;有的学生已经登陆成功,但是也想换手机号,就必须自己登陆后修改手机号(如下图。

修改方法如下:

 

八、         退出企业微信中的企业

如果您不是天津职业大学的教师或学生,是由于其他原因错误加入了天津职业大学的企业微信,您可以自行退出天津职业大学的企业微信。

 

 

天津职业大学网络与信息管理中心

2020-2-12



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