天津职业大学多媒体教室管理办法
第一章 总则
第一条 为规范学校多媒体教室的管理,保证教学秩序正常稳定,充分发挥服务教学工作的作用,结合学校实际,特制定此办法。
第二条 本办法适用于隶属于现代教育技术中心,进行现代化教学的各类型多媒体教室(包括普通多媒体教室、网络化多媒体教室、阶梯教室、智慧教室)。
第二章 多媒体教室出入管理规定
第三条 为规范多媒体教室管理,任课教师只能在教学计划内的有课时间,插入校园卡开启使用(教师需在学期初的规定时间内携带本人校园卡到指定地点注册授权)。
第四条 现代教育技术中心每学期会为学校各教学单位办理本学期临时门禁卡,各教学单位需安排教学秘书或专职人员在规定时间内到指定地点注册授权。
第五条 各教学单位临时门禁卡必须做到专人负责,只能用于所在教学单位多媒体教室申请通过后,临时使用。借出、丢失、违规使用临时门禁卡造成的一切后果由负责人承担。
第六条 现代教育技术中心工作人员定期审阅多媒体教室授权列表,根据教务处公示的正式课表删除或延长相关人员授权,确保只有经过合理授权的人员方可通过门禁系统进出多媒体教室。
第三章 多媒体教室使用规定
第七条 教务处根据人才培养计划、考试任务、教室工位及现代教育技术中心提供的多媒体教室设备、运行环境等情况统一编排课表,并于排课完成后将排课情况通知现代教育技术中心。
第八条 凡属教学计划内的课堂教学,任课教师需在上一学期末安排教学任务时向所在教学单位提出申请,经所在教学单位初审、现代教育技术中心审查、教务处审批后,方可安排在多媒体教室。
第九条 对教学计划内的临时性教学调整,包括因个人原因造成的调课、补课、代课等,任课教师需经所在单位领导审批,由所在单位的教学秘书向教务处提出申请,教务处在教务管理系统完成调整后,现代教育技术中心依据教务处公示的当前课表,提供服务。
第十条 多媒体教室使用不接待个人申请,各种专题讲座、学术交流、短期培训等与教学无关的活动,确需使用的需经所在单位领导审批,由使用者所在单位的教学秘书提前一周向教务处提出申请,经教务处确认后,教学秘书在企业微信“多媒体教室、公共机房借用申请”应用中申请,待现代教育技术中心审核通过后,方可使用。
第十一条 多媒体教室使用过程中,如有校外人员参会,须向学校相关部门备案,如有校外人员发言,须向学校宣传部备案,且安排在职教师需全程跟会。
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第四章 多媒体教室系统维护
第十二条 现代教育技术中心定期对多媒体教室所有教学设备进行统一排查和维护,并做好日常教学保障工作,保证上课环境安全正常运行。
第十三条 现代教育技术中心提供正版教学系统和公共课教学软件的安装,并于每学期末进行系统病毒查杀和多余软件删除,确保系统稳定快速运行。
第十四条 任课教师如需安装专业教学软件,需经所在教学单位和教务处审批后,在规定时间内由所在单位教学秘书汇总,填写《学期初学院统一软件安装申请表》(见附件1),提交现代教育技术中心审批(逾期不予安装)。
第十五条 任课教师提供的软件需保证其正版化和开源化,且提交前在本地自行安装测试,确保软件不包含病毒及其他恶意插件。
第十六条 《学期初学院统一软件安装申请表》审批通过后,现代教育技术中心负责部署系统环境,并协助任课教师安装软件,若因软件与系统环境不兼容或其他问题导致安装失败,需重新提交软件。
第五章 多媒体教室安全管理规定
第十七条 多媒体教室是学校多媒体教学的专用教室,原则上只向有课程安排的教师开放,未经批准,不得擅自作为他用。
第十八条 课堂内容应与课件相符,如发现传授危害国家安全、违反社会公德等不良信息,管理员有权立即停止使用,如出现违反校规法纪,上报学校领导追究相应责任。
第十九条 任课教师每次使用多媒体设备前,应认真检查设备是否完好和齐全,并严格按照《多媒体教室设备使用说明》(见附件4)进行操作,发现异常情况或遇到疑难问题,及时与多媒体教室工作人员联系。因未按照使用说明或操作不当造成设备损坏的,由任课教师承担责任。
第二十条 任课教师应保持讲台机柜的卫生清洁,严禁将茶水等饮料放置在控制面板附近,以免泼洒引起电器设备短路;严禁用画笔在右侧投影白板上写画,保持可触控区域整洁。由上述原因造成的设备损坏的,由任课教师承担责任。
第二十一条 严禁任何人私自挪用或随意调整教室内的投影、中控、电脑等设备,否则,因此造成的一切后果概由申请使用者承担责任。
第二十二条 学生上课或自习时,应爱惜教室内环境卫生,维护设备与公共设施安全,如出现教室设施人为损坏,肇事学生及借用单位应予以赔偿。
第二十三条 多媒体教室计算机的软件安装由多媒体教室工作人员负责,其余任何人均不得在多媒体教室计算机内安装、删除任何软件。
第二十四条 多媒体教室使用完毕,务必检查中控、计算机、投影仪等设备的电源是否关闭,并将鼠标、键盘等应放回原处。离开多媒体教室前应关闭电源,关好门窗。
第六章 附则
第二十五条 本办法自颁布之日起实行,由现代教育技术中心负责解释。
现代教育技术中心